La Revista de Filosofía UCSC examina las quejas y apelaciones relacionadas con sus decisiones, procedimientos editoriales, contenidos publicados y actuación de quienes participan en ellos. Las presentaciones serán tratadas con imparcialidad, confidencialidad, independencia y respeto del derecho de las personas involucradas a conocer los cuestionamientos pertinentes y responder a ellos.

Las correcciones, expresiones de preocupación y retractaciones tienen como finalidad preservar la exactitud e integridad del registro académico. No constituyen sanciones contra las personas autoras ni podrán utilizarse para resolver controversias personales o castigar conductas que no afecten la publicación.

Presentación de quejas y apelaciones

Las quejas y apelaciones deberán enviarse a revistadefilosofia@ucsc.cl. La comunicación deberá identificar el manuscrito, publicación, decisión o actuación cuestionada; describir claramente los hechos; acompañar los antecedentes disponibles e indicar, cuando corresponda, la medida solicitada.

La revista podrá examinar comunicaciones anónimas cuando aporten información y antecedentes suficientes para realizar una evaluación responsable. La falta de identificación de quien presenta la denuncia no impedirá su tramitación, pero puede limitar las posibilidades de verificar los hechos o comunicar el resultado.

La recepción será confirmada dentro de los cinco días hábiles siguientes. La admisibilidad y el procedimiento aplicable se determinarán, por regla general, dentro de los quince días hábiles siguientes a la recepción. Las presentaciones manifiestamente infundadas, imprecisas, ajenas a las competencias de la revista o reiterativas que no aporten antecedentes nuevos podrán ser desestimadas mediante una respuesta fundada.

Tramitación e independencia

El Editor jefe es responsable de coordinar la tramitación de las quejas y apelaciones. Cuando se apele una decisión en la que haya intervenido, el asunto será examinado por un Editor asociado que no haya participado en ella y no tenga conflicto de interés o, si ninguno reúne esas condiciones, por un integrante del Comité Editorial externo a la UCSC.

Las denuncias relativas a posibles infracciones éticas serán examinadas por el Editor jefe junto con un integrante del Comité Editorial sin conflicto de interés. Cuando una queja o denuncia involucre al Editor jefe o a un Editor asociado, el examen corresponderá a dos integrantes del Comité Editorial externos a la UCSC y sin conflicto de interés. Cuando involucre a un integrante del Comité Editorial, este quedará excluido de su examen. Si no pudiera constituirse una instancia suficientemente independiente, se solicitará la participación de especialistas externos sin conflicto de interés. Ninguna persona podrá resolver una queja o apelación relativa a una decisión en la que haya intervenido directamente.

La revista podrá solicitar antecedentes a las partes, consultar a especialistas independientes y requerir información a las instituciones pertinentes. Las personas cuestionadas serán informadas de los aspectos sustantivos de la presentación y dispondrán de quince días hábiles para responder antes de que se adopte una decisión, salvo que ello pueda comprometer una investigación, la seguridad de alguna persona o una obligación legal. La identidad de quien formule una denuncia se mantendrá reservada durante el procedimiento, salvo consentimiento expreso de esa persona u obligación legal.

La información será comunicada únicamente a quienes deban intervenir en el procedimiento. La confidencialidad no impedirá que la revista consulte a la Universidad, a otras revistas, a instituciones de afiliación o a autoridades competentes cuando resulte necesario para esclarecer los hechos o proteger la integridad del proceso.

La revista procurará resolver las apelaciones dentro de los treinta días hábiles siguientes a su admisión y concluir las quejas e investigaciones dentro de sesenta días hábiles. Cuando la complejidad del caso exija un plazo mayor, informará a las partes las razones y la fecha estimada de resolución.

Apelaciones de decisiones editoriales

Las personas autoras podrán apelar una decisión editorial cuando consideren que existió un error sustantivo de procedimiento, que no se tomó en consideración información relevante o que el manuscrito o los informes fueron interpretados de manera manifiestamente equivocada. La mera disconformidad con la decisión o con el juicio académico de los evaluadores no constituye fundamento suficiente.

La apelación deberá presentarse fundadamente dentro de los treinta días corridos siguientes a la comunicación de la decisión. No deberán adjuntarse nuevas versiones del manuscrito, salvo que sean expresamente solicitadas.

Quien examine la apelación podrá consultar los antecedentes editoriales y solicitar una nueva opinión especializada. Sobre esa base, podrá confirmar fundadamente la decisión impugnada o dejarla sin efecto y disponer la reapertura del proceso editorial. Se admitirá una sola apelación por decisión y su presentación no garantiza que esta sea modificada.

Denuncias sobre conductas graves

Las denuncias relativas a acoso, violencia, discriminación, abuso de autoridad u otras conductas graves serán examinadas dentro de las competencias de la revista cuando existan antecedentes verificables y una relación razonable con:

1. la fiabilidad o procedencia ética de una contribución;
2. la integridad del proceso de evaluación o de la decisión editorial;
3. la veracidad de la autoría, afiliación o declaraciones presentadas;
4. la existencia de conflictos de interés no declarados; o
5. la seguridad de quienes participan en actividades o procesos de la revista.

La revista no determina responsabilidades penales o disciplinarias ni realiza evaluaciones generales sobre la conducta moral de las personas autoras. La existencia de una denuncia, imputación, investigación pendiente o controversia pública no acredita por sí misma responsabilidad ni constituye una causa automática de rechazo o retractación.

Cuando resulte necesario, la revista podrá verificar el estado de procedimientos institucionales o judiciales, solicitar información a las partes y activar los protocolos pertinentes de la Universidad. También podrá adoptar medidas preventivas y proporcionales dentro de sus propios procesos, como la abstención, reasignación o suspensión temporal de una persona en funciones editoriales, de evaluación o de representación. Estas medidas no constituyen una declaración de responsabilidad y deberán revisarse cuando cambien los antecedentes que las justificaron.

Una contribución publicada solo será objeto de corrección, expresión de preocupación o retractación cuando los hechos denunciados afecten directamente su fiabilidad, su procedencia ética o la integridad del procedimiento mediante el cual fue aceptada. Las conductas ajenas a la publicación no justifican por sí solas la alteración del registro académico.

Examen de contenidos publicados

Cualquier persona podrá comunicar errores o posibles infracciones relativas a una contribución publicada, y las personas autoras podrán solicitar la corrección o retractación de su propio trabajo cuando adviertan un error que lo afecte. La revista realizará una evaluación preliminar y, cuando existan fundamentos suficientes, abrirá una investigación de acuerdo con el procedimiento establecido en esta política.

Las diferencias filosóficas, interpretativas o metodológicas no constituyen por sí mismas errores editoriales. Podrán dar lugar a respuestas, discusiones o nuevas contribuciones académicas, pero no a la modificación del texto publicado, salvo que se demuestre la existencia de información falsa, referencias incorrectas, tergiversaciones sustanciales u otras infracciones de integridad.

Según la naturaleza y gravedad del problema, la revista podrá publicar una corrección, una expresión de preocupación o una retractación y, excepcionalmente, retirar un contenido.

La decisión de publicar una corrección sustantiva, una expresión de preocupación, una retractación o un aviso de retiro corresponde al Editor jefe o, cuando este tenga un conflicto de interés, a quien lo sustituya conforme a la política de Ética de la publicación. La medida podrá adoptarse aunque las personas autoras no estén de acuerdo, siempre que existan antecedentes suficientes y se haya respetado el debido proceso.

Corrección

Se publicará una corrección cuando se identifique un error u omisión relevante que no invalide el argumento o la contribución en su conjunto. El aviso describirá claramente el error y la corrección realizada, indicará si se publica a solicitud de las personas autoras o por iniciativa de la revista y permanecerá vinculado a la publicación original.

Los errores exclusivamente tipográficos, ortográficos o de presentación que no alteren el significado podrán corregirse directamente, dejando constancia en el registro editorial interno. Cuando una modificación pueda afectar la interpretación, citación o identificación del texto, se dejará constancia pública de ella.

Expresión de preocupación

Podrá publicarse una expresión de preocupación cuando existan dudas graves y fundadas sobre la integridad o fiabilidad de una contribución, pero los antecedentes todavía no permitan adoptar una decisión definitiva; cuando se encuentre en curso una investigación cuyos resultados puedan tardar considerablemente; o cuando la institución competente no pueda realizar una investigación adecuada.

La expresión de preocupación no constituye una retractación ni una declaración de responsabilidad. Deberá indicar los motivos que la justifican y será actualizada o sustituida por una corrección, retractación o comunicación de cierre cuando se obtengan antecedentes concluyentes.

No se publicará una expresión de preocupación por acusaciones o conductas personales que carezcan de conexión demostrable con la integridad de la contribución.

Retractación

Una contribución podrá ser retractada cuando existan antecedentes concluyentes de que su contenido no es fiable o de que su publicación fue resultado de una infracción sustantiva. Entre sus posibles fundamentos se encuentran:

1. errores fundamentales que invaliden el trabajo;
2. fabricación, falsificación o manipulación de fuentes, datos o materiales;
3. plagio sustancial o publicación redundante;
4. investigación realizada sin las autorizaciones éticas exigibles;
5. autoría, identidad o documentación fraudulentas;
6. vulneraciones graves de derechos de autor;
7. evaluación por pares manipulada o comprometida; o
8. conflictos de interés cuya ocultación haya afectado sustancialmente la evaluación o la decisión editorial.

La negativa de una persona autora a colaborar no impedirá la retractación cuando existan antecedentes suficientes.

El aviso de retractación indicará claramente la contribución afectada, los motivos y quién adopta la medida. Se utilizará un lenguaje objetivo y se distinguirán, cuando sea posible, los errores involuntarios de las conductas contrarias a la integridad.

La contribución retractada permanecerá accesible, identificada visiblemente como tal y vinculada al aviso correspondiente. Su DOI, página y metadatos se conservarán para mantener la trazabilidad del registro académico.

Retiro excepcional de contenidos

La eliminación del texto completo solo procederá excepcionalmente cuando sea exigida por una resolución judicial o una obligación legal; cuando el contenido sea manifiestamente ilícito; cuando vulnere gravemente la privacidad o confidencialidad de una persona; o cuando su permanencia genere un riesgo grave y comprobable que no pueda subsanarse mediante una corrección o retractación.

En estos casos se conservará la página de la publicación y una comunicación que explique el retiro, salvo que una obligación legal impida proporcionar esa información. La revista no realizará eliminaciones silenciosas del registro publicado.

Decisión y comunicación

Las decisiones serán adoptadas sobre la base de los antecedentes disponibles y se comunicarán por escrito a las personas directamente involucradas. Cuando corresponda una medida pública, las personas autoras serán informadas antes de su publicación, salvo que exista una necesidad urgente de proteger a terceros o preservar la integridad del registro académico.

La revista podrá comunicar antecedentes a las instituciones de afiliación u otras autoridades cuando existan indicios suficientes de una infracción que requiera investigación institucional. La sola presentación de una denuncia no justificará esta comunicación.

Las actuaciones y decisiones serán documentadas y conservadas confidencialmente. Las quejas formuladas de buena fe no darán lugar a represalias, aunque finalmente no sean acogidas.

Esta política toma como referencia las directrices de COPE sobre retractaciones y sobre expresiones de preocupación, y los Principios de transparencia y buenas prácticas en la publicación académica.